Свадьба за границей в 2024 году: мечта или реальность?

Мечтаете о свадьбе за границей, но переживаете из-за логистики, подготовки документов и других «но»? Да, в новых реалиях организовать мероприятие за рубежом стало сложнее. Но не стоит отказываться от этой идеи раньше времени: нужно всего лишь найти профессионалов, которые возьмут на себя все организационные вопросы и сделает так, чтобы этот период стал для вас приятным и особенным.

Агентство M2WEDDING не первый год проводит мероприятия за рубежом и знает все о нюансах подготовки. О лучших направлениях, главных трудностях и работе с зарубежными подрядчиками рассказала Мария Мешалкина — основательница свадебного агентства M2WEDDING.

В каких странах лучше праздновать свадьбу?

Здесь нужно отталкиваться от двух факторов. Первый — если вы хотите, чтобы гостей было как можно больше, подумайте, куда вашим друзьям и семье будет проще прилететь. Второй — ваш бюджет: в каждой стране свои расценки, поэтому одна и та же свадьба везде будет стоит по-разному.

Если давать конкретные рекомендации, я бы советовала выбирать Стамбул или Дубай. Вам не понадобится виза, а добраться туда можно без особого труда как из Европы, так и из России. Цены близки к московским — только здесь вы получите возможность провести свадебный уикенд на берегу Босфора, у Бурдж-Халифа или на фоне лесов и гор Бодрума. Такие виды — сама по себе стильная декорация, поэтому с удачной локацией вы можете заменить большое количество декоративных элементов и получить свадьбу как в Pinterest, добавив пару деталей.

Как происходит работа с зарубежными подрядчиками?

Знаете, у каждой страны есть свое ремесло. В случае с Россией это точно ивент: ни в Европе, ни в других местах нет профессионалов такого высокого уровня. Поэтому во время организации и проведения свадьбы за рубежом мы, по большей части, задействуем русских ребят, не считая специалистов технического оснащения и представителей площадок. Мы работаем только с профессионалами, в качестве услуг которых мы абсолютно уверены.

Однажды, например, наше агентство организовывало мероприятие в Париже. Там нашлись абсолютно все — начиная от фотографа, заканчивая кавер-группой, которая когда-то устраивала зажигательные концерты в московском Simach. Это еще раз подтверждает, что хороших русскоговорящих специалистов можно встретить буквально везде. Многие из них когда-то переехали за границу, что для пары является плюсом: вам не придется переплачивать за перелеты команды.

Какие документы необходимы для свадьбы за рубежом? Помогает ли ваше агентство с этим вопросом?

Зависит от индивидуального запроса пары. К нам обращаются разные женихи и невесты: есть те, кто самостоятельно расписался в России или за рубежом. Все необходимые документы уже есть у них на руках — нам остается организовать красивое событие, которым будут довольны они и их гости.

Второй сценарий — когда пара еще не успела расписаться и мечтает сделать это в другой стране. В таком случае мы внимательно изучаем законы другого государства, собираем документы, помогаем с подачей заявления и организовываем роспись.

Можно ли официально зарегистрировать брак за границей?

Зависит от вашего гражданства и от того, в какой стране вы планируете зарегистрировать брак. Проще всего расписаться в той стране, в которой вы живете. У нас, например, есть интернациональная пара: он чех, она — родом из России, но уже десять лет живет за границей. У обоих есть гражданство Чехии, поэтому расписаться жених и невеста решили там. А свадьбу, подготовку которой ребята доверили нашему агентству, проведут в Стамбуле.

Если вы оба из России, нужно внимательно подойти к выбору страны, в которой вы хотите узаконить брак. Многие едут в Занзибар, Мексику, Кейптаун или на Кубу — там эта процедура проходит легко и не требует долгой и муторной подготовки.

Какие трудности могут возникнуть при планировании свадьбы за границей?

Самое сложное — это нюансы логистики и возможная задержка или отмена перелетов. Это может привести к тому, что подрядчики, какие-то элементы декора или ваши гости не доберутся до места назначения. Во-вторых, это другой менталитет, местные правила и законы. Все это может ограничивать вас в использовании авторской музыки, организации салютов, строительстве конструктивов. Но для нашего агентства нет неразрешимых задач: даже если у нас возникали какие-либо трудности, мы всегда находили лучшее решение.

Один из наших кейсов — свадьба в стамбульской мечети Сулеймание. На площадке нам выдвинули условие: либо заплатить за каждого нашего фотографа и видеографа по 3 000 евро, либо воспользоваться услугами местных специалистов. Конечно, второй вариант был дешевле, но качество их работ оставляло желать лучшего: такие фото и видео точно не хотелось бы пересматривать после свадьбы.

Мы пошли на хитрость: предложили взаимовыгодные условия и договорились приобрести у площадки дополнительные опции взамен на то, что на мероприятии будут работать наши профессионалы. И еще один приятный бонус: нам разрешили начать монтаж заранее, что спасло нас от несвоевременного тайминга. Такие «манипуляции» парам сложно проводить самостоятельно — для этого и нужны организаторы, которые умеют добиваться самых выгодных условий, имеют аккредитацию на зарубежных площадках и знают все «подводные камни» выездных свадеб.

С чего начинать подготовку?

Подготовку к свадьбе за границей всегда нужно начинать с выбора организатора. На первой консультации вы делитесь своими пожеланиями, а профессионал подсказывает, какую локацию выбрать, как грамотно распределить бюджет и организовать выездную церемонию. После того, как вы утвердите концепцию в течение 1-2 встреч, можно будет переходить к основным этапам: бронированию подрядчиков и площадки, реализации вашей задумки и подготовке документов.

Когда пары обращаются к нам с просьбой организовать свадьбу, мы начинаем работу с личного знакомства, которое проходит в нашем уютном офисе в центре Москвы. Если жених и невеста живут в другой стране, мы проводим консультацию по видеосвязи. В первую очередь, нам необходимо узнать, как они видят свадьбу их мечты, чтобы конечный результат превзошел все их ожидания. Мы внимательно слушаем наших клиентов, рассказываем о главных нюансах выездных свадеб, обсуждаем локацию, смету и стилистику, а также разбираем все этапы организации. Дальше всю подготовку берем на себя: продумываем логистику, бронируем подрядчиков, подбираем рейсы — а наши пары просто с предвкушением ждут, когда наступит один из самых важных дней в их жизни.

Чтобы стать на шаг ближе к задуманному, заполните форму обратной связи на нашем сайте. Менеджер агентства свяжется с вами в ближайшее время и назначит встречу с организатором. Мечта о выездной свадьбе за границей реальна — и M2WEDDING готово ее осуществить.